Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Опубликовано 26-11-2010

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путеводитель по кадровым вопросам. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
- Возмещение ущерба в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной формулировки причины увольнения >>>
- Порядок внесения сведений о прекращении трудового договора >>>
- Выдача трудовой книжки >>>
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя >>>
- Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон >>>
- Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора >>>
- Специальные основания расторжения трудового договора >>>
- Расторжение трудового договора с иностранным работником >>>

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Комментарий к статье 84.1

1. Комментируемая статья специально посвящена правилам оформления
прекращения трудового договора.

Согласно ч. 1 комментируемой статьи прекращение трудового договора оформляется
приказом (распоряжением) работодателя. Приказ издается по установленной
Госкомстатом России форме N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)» (см. Постановление Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» // Бюллетень Минтруда России. 2004. N 5).

Работодатель должен ознакомить работника с приказом (распоряжением)
работодателя о прекращении трудового договора под роспись. Если ознакомить работника
с таким приказом (распоряжением) по каким-либо объективным причинам невозможно

(например, работник отсутствует на работе) или работник отказывается ознакомиться с
приказом под роспись (например, в случае, когда работник не согласен с увольнением), на
приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Закон не устанавливает
срока, в течение которого работодатель должен довести до сведения работника приказ
(распоряжение) о прекращении с ним трудового договора. В связи с этим следует
полагать, что работодатель обязан сделать это не позднее чем в последний день работы, за
исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось
место работы (должность). Например, работник просит уволить его по собственному
желанию в период нахождения его в отпуске.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом
заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

2. Днем прекращения трудового договора по любому из оснований, перечисленных в
ст. 77 ТК, является последний день работы работника. Исключение составляют случаи,
когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом
или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора (последний день работы работника)
работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и произвести с ним расчет
(см. коммент. к ст. 140). В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению
увольняющегося работника выдать ему копии документов, связанных с работой.

Если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе в день прекращения
трудового договора (например, выполняет работу по поручению работодателя в другом
месте) и в связи с этим не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан
направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Такое же письменное уведомление работодатель обязан направить работнику и в том
случае, если работник отказывается от получения трудовой книжки на руки. Как правило,
такая ситуация возникает в связи с тем, что работник не согласен с увольнением, считая
его незаконным.

Для того чтобы избежать возможных недоразумений, связанных с отправкой
указанного уведомления, целесообразно направлять его работнику заказным письмом с
уведомлением о вручении письма получателю.

Со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой
книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от
ответственности за задержку трудовой книжки. Однако ответственность работодателя
может наступить в том случае, если он не выполнит своей обязанности своевременно
выдать или выслать по почте трудовую книжку или задержит ее высылку работнику,
давшему на это согласие в письменной форме (см. коммент. к ст. 234).

Следует иметь в виду, что пересылка трудовой книжки почтой без согласия
работника не допускается (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек; см. также
коммент. к ст. 66).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой
книжки и в тех случаях, когда последний день работы не совпадает с днем оформления
прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул (подп. «а» п. 6 ч.
1 ст. 81 ТК) или в связи с осуждением работника, исключающим продолжение работы, в
соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК), и при
увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до
окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК).

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после
увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения
работника.

3. В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи запись в трудовую книжку об
основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном

соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со
ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного
федерального закона.

При этом надо иметь в виду, что при прекращении трудового договора по
основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового
договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(п. 4 и п. 10 ст. 77 ТК), в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового
договора со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи (п. 15 Правил
ведения и хранения трудовых книжек).

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую
книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на
соответствующий пункт ст. 81 ТК (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли
сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового
договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК (п. 17 Правил ведения и
хранения трудовых книжек).

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным
Трудовым кодексом или иным федеральным законом, в трудовую книжку вносится запись
об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие
статью, пункт Кодекса или иного федерального закона (п. 18 Правил ведения и хранения
трудовых книжек).