Статья 66. Трудовая книжка

Опубликовано 26-11-2010

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка
- Установленные формы трудовых книжек и вкладышей к ним >>>
- Общие правила ведения и хранения трудовых книжек >>>
- Особенности трудовых книжек иностранных государств >>>
-Сведения, вносимые в трудовые книжки >>>
- Дубликат трудовой книжки >>>
- Выдача трудовой книжки >>>
- Ответственность за нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек >>>
- Подсчет страхового стажа по записям в трудовой книжке >>>
- Заполнение трудовой книжки при работе по договору гражданско-правового характера >>>
- Наличие у работника нескольких трудовых книжек >>>
- Внесение записи о прекращении трудового договора с руководителем >>>
- Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку руководителя — единственного участника общества >>>
- Оформление трудовой книжки при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением >>>
- Оттиск печати филиала в трудовой книжке >>>
- Оформление трудовой книжки при восстановлении работника на работе >>>
- Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами >>>

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Комментарий к статье 66

1. Трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом о трудовой
деятельности и трудовом стаже работников.

По записям в трудовой книжке устанавливается трудовой стаж, с которым законы,
иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают

возможность реализации тех или иных прав, а также предоставление определенных льгот
и преимуществ.

В связи с введением в стране индивидуального (персонифицированного) учета
сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного
страхования трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве
застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального
(персонифицированного) учета (Закон об индивидуальном учете).

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства
РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (СЗ РФ. 2003. N 16. Ст. 1539).
Названным Постановлением утверждены также новые формы трудовой книжки и
вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с указанным Постановлением трудовые
книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников
трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не
подлежат (п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Во исполнение п. 3 названного Постановления Правительства РФ Минфин России
Приказом от 22 декабря 2003 г. N 117н «О трудовых книжках» (БНА РФ. 2004. N 3)
утвердил Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в
трудовую книжку. Согласно п. 4 этого Приказа обеспечение работодателей бланками
трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на платной основе на
основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем.

Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых
книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

3. В соответствии с ч. 3 ст. 66 обязанность вести трудовую книжку на каждого
работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа у данного
работодателя является для работника основной, возлагается на всех работодателей.
Исключение составляют только работодатели — физические лица, не являющиеся
индивидуальными предпринимателями. Они не имеют права производить записи в
трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам,
принимаемым на работу впервые (см. п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой
договор, заключенный в письменной форме (см. коммент. к ст. 309).

4. В трудовую книжку вносятся следующие сведения: о работнике, выполняемой им
работе, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также основания
прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и включают:

фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта
или иного документа, удостоверяющего личность;

образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании,
о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу,
требующую специальных знаний или специальной подготовки).

5. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем,
вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения)
работодателя не позднее недельного срока (при увольнении — в день увольнения) и
должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил ведения и
хранения трудовых книжек).

Не должны записываться в трудовую книжку сведения о взысканиях, примененных к
работнику, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является
увольнение (см. коммент. к ст. ст. 81, 192).

6. По желанию работника в трудовую книжку вносятся сведения о работе по
совместительству. Запись о работе по совместительству делается в трудовой книжке

работника по месту его основной работы отдельной строкой на основании документа,
подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть справка с
места работы по совместительству, копия приказа о зачислении на работу по
совместительству и др.

7. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе
на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца
под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую
книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

8. В трудовую книжку вносятся также сведения о всех видах награждения
(поощрения) за трудовые заслуги, предусмотренных законодательством РФ,
коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации,
уставами и положениями о дисциплине, в т.ч. о награждении государственными
наградами, почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными
знаками и значками и др. (см. коммент. к ст. 191).

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на
регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

9. Помимо записей о выполняемой работе в трудовую книжку по месту работы
вносятся с указанием соответствующих документов следующие записи: о времени
военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и
военной службе», а также времени службы в органах внутренних дел, Государственной
противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской
обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий,
учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции,
органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и
таможенных органах; о времени обучения на курсах и в школах по повышению
квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения и
хранения трудовых книжек).

10. В соответствии с п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель
обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня его
подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном
порядке выписку из трудовой книжки.