Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

Опубликовано 26-11-2010

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Комментарий к статье 62

Часть 1 ст. 62 обязывает работодателя по письменному заявлению работника
выдавать ему копии документов, связанных с работой, в т.ч. и документов о начисленных
и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Перечень документов (копий документов), перечисленных в ч. 1 ст. 62, не является
исчерпывающим. Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию

работника выдать ему и другие документы, если они необходимы ему для реализации тех
или иных прав. Например, работодатель обязан выдать работнику характеристику, если
она необходима ему для участия в конкурсе.

Все выдаваемые работнику по его просьбе документы (копии документов) должны
быть надлежащим образом оформлены. Они должны быть заверены подписью
руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации. На документе
должны быть указаны номер и дата его выдачи. Если выдается копия документа
(например, копия приказа о приеме на работу или об увольнении), то на нем должна быть
сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.

Работник должен обратиться к работодателю с требованием о выдаче документов,
связанных с работой, в письменной форме, т.е. путем подачи заявления.

По требованию работника работодатель обязан выдать необходимые ему документы
не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче документов.