Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц

Опубликовано 29-11-2010

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Комментарий к статье 309

1. Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным
предпринимателем, обязан вести на каждого работника трудовые книжки.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и
трудовом стаже работника. Согласно ст. 66 ТК работодатель (за исключением
работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем)
обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации
свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства
РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе,
переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения
трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев,
когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на
территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой
государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным
языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих
дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в
установленном порядке выписку из нее.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые,
осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со
дня приема на работу.

2. В целях предотвращения возможных злоупотреблений законодатель запрещает
работодателям — физическим лицам, не являющимся индивидуальными
предпринимателями, делать записи в трудовых книжках работников или оформлять
трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

К документам, подтверждающим работу у работодателя — физического лица, не
являющегося индивидуальным предпринимателем, относится трудовой договор. В случае
его утраты работник вправе обратиться к работодателю или в орган местного
самоуправления, в котором данный трудовой договор был зарегистрирован.