Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

Опубликовано 29-11-2010

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Комментарий к статье 188

1. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
производится работодателем, если использование имущества было обусловлено
интересами организации.

2. Работник может использовать личное имущество с согласия работодателя (это
предполагает предварительное письменное соглашение между работником и
работодателем об использовании имущества работника); с ведома работодателя, когда
письменного соглашения между сторонами предварительно достигнуто не было, но
работодатель знал, что работник при выполнении трудовой функции поставлен в такие
условия, при которых он вынужден использовать свое имущество, и допускал это.

3. Возмещение расходов, связанных с использованием имущества работника, влечет
выплату компенсации за использование, износ (амортизацию); возмещаются также
расходы, связанные с его использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора,
заключенного в письменной форме, независимо от того, использовано ли имущество
работника с согласия или ведома работодателя. При этом степень амортизации
инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и
материалов определяется в процентном отношении к установленному сроку годности.
Размер возмещения зависит от величины амортизации. Подлежат возмещению расходы,
произведенные работником на ремонт в связи с неисправностью, поломкой используемого
имущества, поскольку оно становится частично или полностью непригодным.

4. Правительство РФ Постановлением от 20 июня 1992 г. N 414 «О нормах
компенсации за использование личных легковых автомобилей в служебных целях» (РВ.
1992. N 24) предусмотрело, что предприятия и организации включают в себестоимость
продукции (работ, услуг) затраты на компенсацию своим работникам за использование
ими личных легковых автомобилей для служебных поездок. Организациям,
расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разрешено
применять указанные нормы с повышением до 10% в зависимости от конкретных условий
эксплуатации легковых автомобилей.

Письмом Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57 определены условия выплаты
компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для
служебных поездок (БНА РФ. 1992. N 11 — 12). Выплата компенсаций производится, когда
работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными
служебными разъездами (в соответствии с должностными обязанностями). Размер
компенсации за использование личного легкового автомобиля иностранной марки зависит
от того, к какому классу автомобилей он может быть приравнен по своим техническим
параметрам.

Основанием для выплаты является приказ руководителя организации. Конкретный
размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования
личного легкового автомобиля для служебных поездок. При этом учитывается
возмещение затрат по эксплуатации автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-
смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). Для получения
компенсации работники представляют в бухгалтерию организации копию технического
паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Работнику,
использующему личный легковой автомобиль по доверенности его собственника,
компенсация выплачивается в аналогичном порядке. Компенсация выплачивается один
раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника
в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной
нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не
эксплуатируется, она не выплачивается.

Расходы на выплату компенсации работникам бюджетных учреждений и
организаций, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили,
производятся в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей,
предусмотренных на эти цели по смете соответствующих учреждений, организаций.

Выплата компенсации руководителям бюджетных учреждений и организаций
производится с разрешения вышестоящих органов управления (организаций).

Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92 (СЗ РФ. 2002. N 7. Ст.
691) установлены следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за
использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в
пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций
такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:
легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200
руб. в месяц; свыше 2000 куб. см — 1500 руб. в месяц; мотоциклы — 600 руб. в месяц.

Судебным приставам-исполнителям, использующим личный транспорт в служебных
целях, выплачивается денежная компенсация в размерах, установленных

законодательством РФ (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 118-ФЗ «О
судебных приставах» // СЗ РФ. 1997. N 30. Ст. 3590).

Сотрудникам и военнослужащим федеральной противопожарной службы,
использующим в служебных целях личный транспорт, выплачивается денежная
компенсация в установленных размерах (ст. 8 Федерального закона от 21 декабря 1994 г.
N 69-ФЗ «О пожарной безопасности» // СЗ РФ. 1994. N 35. Ст. 3649).

Коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами,
трудовыми договорами может предусматриваться компенсация транспортных расходов
спортсменам, тренерам (см. коммент. к ст. 348.10 ТК).

5. В соответствии со ст. 55 Закона об образовании педагогическим работникам
федеральных государственных образовательных учреждений (в т.ч. руководящим
работникам, деятельность которых связана с образовательным процессом) в целях
содействия их обеспечению книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями
выплачивается ежемесячная денежная компенсация в размере 150 руб. в федеральных
государственных образовательных учреждениях высшего профессионального образования
и соответствующего дополнительного профессионального образования, в размере 100 руб.
- в других федеральных государственных образовательных учреждениях. Педагогическим
работникам государственных образовательных учреждений, находящихся в ведении
субъектов РФ, указанная денежная компенсация выплачивается по решению органа
государственной власти субъекта РФ в размере, устанавливаемом указанным органом;
педагогическим работникам муниципальных образовательных учреждений — по решению
органа местного самоуправления в размере, устанавливаемом указанным органом.

Ежемесячная денежная компенсация выплачивается педагогическим работникам
образовательных учреждений, состоящим в трудовых отношениях с образовательным
учреждением (в т.ч. во время нахождения в очередных, дополнительных и других
отпусках, в период получения пособия по временной нетрудоспособности и т.д.), а также
работающим на условиях совместительства при условии, если по основному месту работы
они не имеют права на ее получение. Представления каких-либо чеков или квитанций о
приобретении книгоиздательской продукции или о подписке на периодические издания не
требуется. Сумма выплаченной денежной компенсации налогообложению не подлежит.
Районный коэффициент на денежную компенсацию для приобретения книгоиздательской
продукции и периодических изданий не начисляется (письмо Минобразования России от
25 ноября 1998 г. N 20-58-4046/20-4 // Вестник образования. 2000. N 2).

Ведомственными нормативными актами утверждены перечни педагогических
работников образовательных учреждений, которым устанавливается ежемесячная
денежная компенсация на приобретение книгоиздательской продукции и периодических
изданий (Приказ ГУСП от 14 ноября 2000 г. N 71 // БНА РФ. 2000. N 52; Приказ МЧС
России от 23 июля 2001 г. N 331 // БНА РФ. 2001. N 35; Приказ ФСНП от 24 сентября 2001
г. N 416 // БНА РФ. 2001. N 47; Приказ ФАПСИ от 6 декабря 2001 г. N 354 // БНА РФ.
2002. N 1; Приказ Минобороны России от 4 октября 2002 г. N 401 // БНА РФ. 2002. N 50;
Приказ ФСКН от 25 февраля 2005 г. N 51 // БНА РФ. 2005. N 14).

Постановлением Правительства РФ от 7 мая 1997 г. N 543 «О неотложных мерах по
усилению государственной поддержки науки в Российской Федерации» (СЗ РФ. 1997. N
20. Ст. 2292) для научных работников, имеющих ученую степень и работающих на
постоянной основе в научных организациях, подведомственных федеральным органам
исполнительной власти, Российской академии наук и отраслевых академиях наук,
установлена ежегодная компенсация в размере 1000 руб. для приобретения научной
литературы и оплаты научно-информационных услуг.